Setiap orang Amerika takut akan kata audit pajak.
Surat dari IRS, terutama yang memesan pemeriksaan pajak, akan membuat bingung orang yang paling tenang sekalipun. Tapi, bagi pemilik usaha kecil yang melakukan semua pencatatan mereka sendiri, itu tidak hanya menakutkan, itu bisa menyebabkan bencana.
Jika Anda menerima surat audit IRS, hubungi akuntan pajak Anda dan buat janji segera; mewakili klien pada pajak real estates pemeriksaan pajak adalah bagian dari pekerjaan profesional pajak. Tugas Anda adalah menemukan dan melengkapi semua dokumen yang diperlukan untuk memenangkan audit itu. Jika Anda menyimpan catatan bukti audit, itu akan mudah.
Karena sebagian besar pemilik usaha kecil tidak memiliki pelatihan pembukuan, hanya sedikit yang menyadari betapa mudahnya menyimpan catatan bukti audit. Beberapa akhirnya mengubah pencatatan menjadi tugas yang digerakkan oleh komputer yang rumit, dan banyak yang mengabaikan semuanya sampai waktu pajak.
Pencatatan bisnis tidak harus rumit atau memakan waktu. Hanya ada dua hal yang perlu Anda lakukan untuk membuat pemeriksaan pajak menjadi mudah. Yang pertama adalah mengadopsi sistem pencatatan yang super konsultan pajak sederhana; yang kedua adalah mempelajari dengan tepat apa yang diharapkan IRS dari pemilik usaha kecil pada saat pajak.
Pencatatan untuk bisnis satu atau dua orang dilakukan terutama untuk memuaskan IRS, jadi mengapa tidak menyimpan catatan pemenang audit. Ikuti sepuluh aturan sederhana ini selama tahun pajak, dan Anda tidak hanya akan siap untuk audit pajak, tetapi Anda juga akan menyederhanakan tugas pencatatan Anda.
Aturan # 1 – Pendapatan Dokumen. Benar-benar semua pendapatan bisnis, termasuk semua uang tunai & tip, harus disimpan ke dalam rekening giro terpisah yang hanya digunakan untuk dana bisnis. Lakukan ini dan semua konsultan pajak surabaya yang Anda perlukan pada saat pajak adalah 12 laporan bank untuk total pendapatan Anda.
Aturan # 2 – Jaga Jejak Kertas. Setiap sen yang dibelanjakan atau dibebankan untuk bisnis Anda membutuhkan jejak kertas. Jika tanda terima tidak diberikan, Anda dapat membuatnya sendiri; pastikan untuk memasukkan semua detail yang diperlukan. Bekerja dari penerimaan pengeluaran menyederhanakan proses pencatatan untuk pemilik usaha kecil.
Aturan # 3 – Rekam Pertukaran Barter. Setiap pertukaran barter bisnis membutuhkan jejak kertas yang memberikan nilai pada waktu Anda, atau produk yang Anda perdagangkan. Nilai pertukaran barter adalah jumlah yang sama yang akan Anda kenakan jika itu adalah penjualan tunai.
Aturan # 4 – Lacak Setiap Pengeluaran. Menyortir tanda terima pengeluaran itu mudah, jika Anda menggunakan alfabet pengeluaran bisnis. Dari periklanan hingga tas Ziploc, jika Anda menggunakannya dalam bisnis Anda, ada tempat di pengembalian pajak Anda untuk mengurangi biaya itu.
Aturan # 5 – Depresiasi Peralatan. Peralatan apa pun yang dibeli dengan perkiraan masa pakai 2+ tahun harus disusutkan atau dibebankan pada saat pajak. Penting untuk menyimpan daftar semua peralatan bisnis yang dibeli, tanggal Anda membelinya dan harga yang dibayarkan, dengan catatan pajak Anda.
Aturan # 6 – Catat Miles Anda. Kecuali jika mobil Anda hanya digunakan untuk bisnis, simpan buku catatan kecil di mobil Anda untuk melacak mil bisnis. Jika Anda tidak menyimpan catatan jarak tempuh, dan diminta untuk memberikannya untuk audit pajak, Anda akan gagal dalam audit tersebut.
Aturan # 7 – Lacak Inventaris. IRS menganggap semua item yang Anda buat atau beli untuk dijual kembali sebagai inventaris; biaya persediaan tidak dapat dikurangkan sampai persediaan tersebut terjual. Pengeluaran persediaan mudah dilakukan setelah Anda mempelajari cara menghitung biaya per nilai item.
Aturan # 8 – Dapatkan Pendidikan. Tidak peduli seberapa baik profesional pajak Anda, jika Anda tidak memberikan semua informasi dan angka yang diperlukan, pengembalian pajak Anda akan salah.
Aturan # 9 – Rencanakan ke Depan. Undang-undang perpajakan berubah setiap tahun. Selama kunjungan pajak tahunan Anda, tanyakan apakah ada perubahan baru yang memengaruhi Anda, undang-undang perpajakan apa yang sedang dikerjakan, bagaimana hal itu akan memengaruhi bisnis Anda, dan apa yang dapat Anda lakukan sekarang untuk menurunkan pajak di masa mendatang.
Aturan # 10 – Simpan Segalanya. Tanpa tanda terima, Anda akan gagal dalam pemeriksaan pajak. Kotak atau kumpulkan semua tanda terima pajak Anda setiap tahun, dan simpan selama minimal enam tahun. Jika Anda mendapatkan surat audit dari IRS, cukup bawa kotak atau tas yang berisi tanda terima untuk tahun yang diaudit bersama Anda saat bertemu dengan profesional pajak Anda.
Saya tidak bisa memberi tahu Anda untuk tidak khawatir tentang pemeriksaan pajak, kita semua begitu. Tetapi, jika Anda telah mengikuti sepuluh aturan ini, tanda terima dan auditnya harus ada di dalam tas!
